Le livre ancien dans le nouveau système universitaire
par Elisabeth COULOUMA (Montpellier, ABES ; Elisabeth.Coulouma@abes.fr).

LE SYSTEME UNIVERSITAIRE DE DOCUMENTATION

Encore actuellement en gestation (recette du " système intermédiaire " en cours), le SU est conçu comme  :

une base de données publique accessible gratuitement sur le Web
un réseau de catalogage partagé :
production sur l’ interface client-serveur WiniBW
organisation en partie décentralisée : Groupe d’experts dans différents domaines, dont le livre ancien...
gestion administrative, pilotage du système par l’ABES, et serveur au CINES (Centre informatique national de l’enseignement supérieur)
un service de fourniture de documents à distance
partie constituante du CCF (catalogue collectif de France)
permettra accès Z39-50 à bases externes : RLG...

LA BASE DE DONNEES DE DEPART

En décembre 1999, ouverture de la base en accès libre sur le web de l’ABES :

environ 3 500 000 notices bibliographiques (7 000 000 localisations)

dont 60 000 livres anciens
700 000 notices d’autorités

documents de tous types, reprise des données de:

réseau Sibil-France,
réseau BN-Opale
réseau Auroc
Téléthèses
CCNPS

LA BASE DE DONNEES FUTURE

A partir du déploiement des premiers sites (7 sites pilotes), en décembre 1999, la base sera enrichie par :

catalogage partagé
dérivation de notices à partir de bases externes (RLG...)
acquisition par l’ABES de lots de notices récentes
intégration des rétroconversions des Bibliothèques universitaires, comprenant les fichiers des fonds anciens, particulièrement ceux des grands établissements parisiens

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DE LA BASE

Vedettes contrôlées sous autorités (autorités BnF, Rameau, Fmesh)
Liens fonctionnels entre notices (bibliogr.-autorités, autorités-autorités, bibliogr.-bibliogr.)
Liens hypertextes entre tous les termes indexés
Dédoublonnage de toutes les notices, sauf des notices de livres anciens issues de la reprise des données
Production des notices en format UNIMARC
Formats d’échange : UNM, USM
Formats de présentation : ISBD avec libellés dans l’interface Webopc (accès public); UNM, USM, ISBD, et format libellés, dans l’interface professionnel WiniBW.

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